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Tem empresas em Portugal?

Crie, gira e arquive as suas atas online com Ata na Hora

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Atas com assinatura eletrónica qualificada nube
puntillo

Rapidez e eficiência

Uma das maiores vantagens da Ata na Hora é a agilidade na gestão de documentos, 365/24, não requere instalação

puntillo

Menores custos

Com Ata na Hora poupará na criação e gestão das suas atas

Colaborativa

Ata na Hora permite a colaboração online entre as entidades, os seus advogados, TOCs e ROCs

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Intuitiva

Com Ata na Hora praticamente no precisa de informação para gerir os documentos

puntillo

Variedade de minutas

Com Ata na Hora dispõe de uma variedade de minutas de atas editáveis para os diferentes órgãos sociais

Sem fidelização

Com Ata na Hora não tem compromisso de permanência, pode cancelar o serviço quando desejar.

Multiplataforma

Pode aceder a Ata na Hora através do PC, tablet ou smartphone. (o uso da assinatura digital está limitado por enquanto ao PC e à tablet)

A peça que lhe falta

Ata na Hora é a peça que lhe falta para gerir as suas atas de uma maneira eficiente

Problema?

Sou sócio em muitas sociedades e preciso de acesso imediato às decisões que foram tomadas nelas

Problema?

Somos vários sócios em diferentes países e recolher as assinaturas no nosso país para enviá-las depois para Portugal leva muito tempo e dinheiro.

Solução

Problema?

As atas "viajam" continuamente entre os sócios, administradores, advogados, TOCs e ROCs. Às vezes perdem-se ou não estão acessíveis para todos.

Nube

Como aceder?

Formatos disponíveis

O programa pode ser acedido através de PC, tablet ou smartphone. Porém, o uso da assinatura digital está limitado por enquanto ao uso do PC e tablet. Em qualquer caso, Arkeyvata recomenda que as atas físicas sejam encadernadas e conservadas.

Fácil de usar

Aprende a usar Ata na Hora com os nossos vídeos e guias de demonstração para entender como pode ajudá-lo

Ver vídeo demonstração Em breve!

Interface segura

Toda a informação de carácter pessoal bem como a relativa às atas encontra-se protegida por uma capa de controlo de acesso à informação que garante que não possa ser acedida de forma indevida mediante técnicas de hacking do tipo SQL Injection ou semelhante.

Planos e preços

Veja os diferentes planos que Ata na Hora tem para si

Lite(Sem assinatura eletrónica)

1995

Software + 1ª anuidade

2ª anuidade

995

Comprar Plano
  • Interface em português, espanhol e inglês

  • Minutas de atas editáveis

  • Criação online de atas

  • Arquivo e acesso online de atas

  • Sistema de notificações

  • Sistema de bloqueio de atas

  • Gerir permissões de usuários

  • Assinatura manual *

  • Assinatura digital de documentos *

  • Nº de usuários

    1
  • Livros (por cada órgão social)

    1

Lite(Sem assinatura eletrónica)

1995

Software + 1ª anuidade

2ª anuidade

995

Comprar Plano

Standard

2495

Software + 1ª anuidade

2ª anuidade

1495

Comprar Plano
  • Interface em português, espanhol e inglês

  • Minutas de atas editáveis

  • Criação online de atas

  • Arquivo e acesso online de atas

  • Sistema de notificações

  • Sistema de bloqueio de atas

  • Gerir permissões de usuários

  • Assinatura manual *

  • Assinatura digital de documentos *

  • Nº de usuários

    Até 5
  • Livros (por cada órgão social)

    1

Standard

2495

Software + 1ª anuidade

2ª anuidade

1495

Comprar Plano
Recomendado

Premium

2995

Software + 1ª anuidade

2ª anuidade

1995

Comprar Plano
  • Interface em português, espanhol e inglês

  • Minutas de atas editáveis

  • Criação online de atas

  • Arquivo e acesso online de atas

  • Sistema de notificações

  • Sistema de bloqueio de atas

  • Gerir permissões de usuários

  • Assinatura manual *

  • Assinatura digital de documentos *

  • Nº de usuários

    Ilimitado
  • Livros (por cada órgão social)

    1

Premium

2995

Software + 1ª anuidade

2ª anuidade

1995

Comprar Plano

Total Pass

7495

Software + 1ª anuidade

2ª anuidade

4395

Comprar Plano
  • Interface em português, espanhol e inglês

  • Minutas de atas editáveis

  • Criação online de atas

  • Arquivo e acesso online de atas

  • Sistema de notificações

  • Sistema de bloqueio de atas

  • Gerir permissões de usuários

  • Assinatura manual *

  • Assinatura digital de documentos *

  • Nº de usuários

    Ilimitado
  • Livros (por cada órgão social)

    Ilimitado

Total Pass

7495

Software + 1ª anuidade

2ª anuidade

4395

Comprar Plano

* O método de assinatura escolhido deverá manter-se durante toda a vida do plano contratado.

Aos preços indicados acresce IVA à taxa em vigor.

Os planos Lite, Stantard e Premium permitem criar, gerir e arquivar atas para um determinado órgão social, por exemplo, Assembleia Geral, Conselho de Administração ou Conselho Fiscal, de uma única entidade

O plano Total Pass permite fazer o mesmo para todos os órgãos sociais de uma sociedade, associação, fundação, cooperativa, condomínio ou outros.

Sem renovação obrigatória: pode cancelar o serviço em qualquer momento. Mudança de plano: pode mudar de plano em qualquer momento.

Nube

Assinatura eletrónica de documentos

Posso assinar as atas com a minha assinatura eletrónica?

Sim, nos planos Standard, Premium e Total Pass, sempre que tenhas instalado um certificado digital no PC o um leitor de cartões smart card, podes introduzir nas atas a assinatura eletrónica.

O que é uma assinatura eletrónica qualificada?

Nos termos do Decreto-Lei n.º 290-D/99, de 2 de Agosto, atualizado pelo Decreto-Lei n.º 62/2003, de 3 de Abril, "a aposição de uma assinatura eletrónica qualificada a um documento eletrónico equivale à assinatura autógrafa dos documentos com forma escrita sobre suporte de papel".

Que outras vantagens tem?

A assinatura eletrónica qualificada cria as seguintes presunções:

a) A pessoa que apôs a assinatura eletrónica qualificada é o titular desta ou é representante, com poderes bastantes, da pessoa coletiva titular da assinatura eletrónica qualificada;

b) A assinatura eletrónica qualificada foi aposta com a intenção de assinar o documento eletrónico.

c) O documento eletrónico não sofreu alteração desde que lhe foi aposta a assinatura eletrónica qualificada.

Como é que posso ativar o serviço?

Para tal deverá seguir as instruções que constam no site do Cartão do Cidadão http://www.cartaodecidadao.pt

Perguntas frequentes

Nesta secção encontrará respostas às perguntas mais frequentes

Faqs

O que é "Ata na Hora"?

"Ata na Hora" é um software para criar, gerir e arquivar atas de qualquer tipo de órgão social e de qualquer tipo de entidade portuguesa.

Que entidades podem beneficiar de "Ata na Hora"?

Sociedades comerciais e civis, associações, fundações, cooperativas e condomínios, entre outros, podem beneficiar de "Ata na Hora".

Posso gerir várias empresas com "Ata na Hora"?

Sim, com Ata na Hora poderás associar a um mesmo usuário todos os planos dos que precises. Com um único usuário terás acesso imediato a todas as atas de todas as empreas que giras ou nas que participes.

Quais são os benefícios de criar atas com "Ata na Hora"?

Permite criar tantas atas quanto sejam necessárias mediante um processo simples e intuitivo.

Permite usar as minutas orientativas para cada tipo de órgão social ou redigi-las de zero.

Quais são os benefícios de gerir atas com "Ata na Hora"?

Os assinantes da ata são notificados (só nos planos, Standard, Premium e Total Pass) quando esta estiver pronta para ser assinada. Igualmente, emite uma notificação cada vez que um assinante já incorporou a sua assinatura.

Podem ser atribuídos acessos a terceiros como advogados, TOCs ou ROCs mediante os respetivos códigos de usuário e senhas.

Quais são os benefícios de arquivar atas com "Ata na Hora?

Segurança física: permite manter sempre as atas arquivadas on-line e com com acesso permanente, sem receio por uma eventual perda da ata física.

Segurança jurídica:quando a ata já contém todas as assinaturas fica bloqueada, não podendo ser alterada posteriormente. (Só nos planos Standard, Premium e Total Pass).

Segurança tecnológica:os membros do respetivo órgão social decidem que terceiros podem, ou não, ter acesso às atas. (Só nos planos Standard, Premium e Total Pass).

Em que línguas está disponível a interface?

A interface está disponível em português, espanhol e inglês

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Contacta-nos

Se tiver alguma pergunta por favor entre em contacto mediante o seguinte formulário, ou envie um correio eletrónico para info@arkeyvata.pt