Arkeyvata logo
Arkeyvata logo

ARKEYVATA, tu libro digital de actas en Portugal

Crea, gestiona, firma y archiva online tus actas
con Arkeyvata - Ata na Hora

Seguridad y confidencialidad

Toda la información de carácter personal así como la relativa a las actas se encuentra protegida por una capa de control de acceso a la información que garantiza que no pueda ser accedida de forma indebida mediante técnicas de hacking del tipo SQL Injection o similar. El contenido de tus actas es 100% confidencial.

Multifirma

Ata na Hora permite varios tipos de firma. Dependerá del plan contratado.

  • Manual
  • A través de Certificado Digital emitido por entidad reconocida*
  • Por envío de código de firma (OTP - One Time Password) al teléfono móvil del firmante
*Entidad reconocida por el GNS (Gabinete Nacional de Seguridad) en la TSL (Trusted-Service Status List)

Rapidez y eficiencia

Ata na Hora permite agilidad en la gestión de las actas, 365/24. Crea y firma un acta en cuestión de segundos. Accede al contenido de tu libro de actas en todo momento y en un solo click.

Menores costes

Con Ata na Hora disminuye los gastos de impresión, envío para su firma y archivo de las actas, reduciendo drásticamente el coste del proceso.

Colaborativa

Ata na Hora permite la colaboración online entre socios, administradores, abogados, contables y auditores

Intuitiva

Ata na Hora es una solución user friendly. La gestión de tu libro de actas nunca ha sido tan sencilla. No es necesaria la instalación de ningún software.

Variedad de plantillas

En Ata na Hora dispones de variedad de modelos de actas editables para los diferentes tipos de empresa y órganos sociales

Sin fidelización

En Ata na Hora no tienes compromiso de permanencia. Puedes cancelar el servicio y darte de baja cuando lo desees.

Arkeyvata logo

Seguridad y confidencialidad

Toda la información de carácter personal así como la relativa a las actas se encuentra protegida por una capa de control de acceso a la información que garantiza que no pueda ser accedida de forma indebida mediante técnicas de hacking del tipo SQL Injection o similar. El contenido de tus actas es 100% confidencial.

Multiplataforma

Puedes acceder a tu libro de actas a través del PC, tablet o smartphone.
(el uso del certificado digital está limitado por el momento a PC y tablet)

Arkeyvata logo

Multifirma

Ata na Hora permite varios tipos de firma. Dependerá del plan contratado.

  • Manual
  • A través de Certificado Digital emitido por entidad reconocida*
  • Por envío de código de firma (OTP - One Time Password) al teléfono móvil del firmante
*Entidad reconocida por el GNS (Gabinete Nacional de Seguridad) en la TSL (Trusted-Service Status List)

Software de gestión de actas online en Portugal

Planes y precios

Planes y precios

Lite

Firma manual

A partir de

1,50€/mes

MENSUALIDAD PAGO ANUAL

  • Plataforma en español, portugués e inglés
  • Modelos de actas editables
  • Modelos de actas propios
  • Creación online de actas
  • Archivo y acceso online de actas
  • Sistema de notificaciones
  • Sistema de bloqueo de actas
  • Gestionar permisos de usuarios
  • Firma manual *
  • Sello Temporal
  • Certificado de operación
  • Usuarios ilimitados
  • 1 Libro
  • Plataforma en español, portugués e inglés
  • Modelos de actas editables
  • Modelos de actas propios
  • Creación online de actas
  • Archivo y acceso online de actas
  • Sistema de notificaciones
  • Sistema de bloqueo de actas
  • Gestionar permisos de usuarios
  • Firma Digital *
  • Sello Temporal **
  • Certificado de operación
  • 1 usuario
  • 1 Libro

Premium

Firma Digital

A partir de

4,00€/mes

MENSUALIDAD PAGO ANUAL

  • Plataforma en español, portugués e inglés
  • Modelos de actas editables
  • Modelos de actas propios
  • Creación online de actas
  • Archivo y acceso online de actas
  • Sistema de notificaciones
  • Sistema de bloqueo de actas
  • Gestionar permisos de usuarios
  • Firma Digital *
  • Sello Temporal **
  • Certificado de operación
  • 5 usuarios
  • 1 Libro

Professional

Firma Digital

A partir de

6,00€/mes

MENSUALIDAD PAGO ANUAL

  • Plataforma en español, portugués e inglés
  • Modelos de actas editables
  • Modelos de actas propios
  • Creación online de actas
  • Archivo y acceso online de actas
  • Sistema de notificaciones
  • Sistema de bloqueo de actas
  • Gestionar permisos de usuarios
  • Firma Digital *
  • Sello Temporal **
  • Certificado de operación
  • Usuarios ilimitados
  • 1 Libro

Total Pass

Firma Digital

A partir de

10,50€/mes

MENSUALIDAD PAGO ANUAL

  • Plataforma en español, portugués e inglés
  • Modelos de actas editables
  • Modelos de actas propios
  • Creación online de actas
  • Archivo y acceso online de actas
  • Sistema de notificaciones
  • Sistema de bloqueo de actas
  • Gestionar permisos de usuarios
  • Firma Digital *
  • Sello Temporal **
  • Certificado de operación
  • Usuarios ilimitados
  • 3 Libros

* El método de firmado escogido deberá mantenerse a lo largo de toda la vida del plan contratado.

** A las firmas digitales incrustadas en los PDF se les aplicará el mecanismo LTV (Long Term

Validation) para que éstas sean válidas durante un período de tiempo superior.

A los precios indicados debe sumarse el IVA al tipo legal en vigor.

Los planes Lite, Standard, Premium y Professional permiten gestionar el libro de actas de entidades que tengan un único órgano social: Junta General.

El plan Total Pass está pensado, entre otras, para las sociedades anónimas, asociaciones, fundaciones y cooperativas, permitiendo la abertura de 3 libros para todos los órganos sociales: Junta General, Consejo de Administración y Consejo Fiscal.

Cambio de plan: puedes cambiar de plan en cualquier momento excepto cuando hayas contratado el plan Lite, Professional y Total Pass.

Preguntas frecuentes

En esta sección encontrarás respuestas a las preguntas más frecuentes

¿Qué entidades se pueden beneficiar de "Ata na Hora"?

Sociedades mercantiles y civiles, asociaciones, fundaciones, cooperativas y comunidades de propietarios, entre otros.

¿Cuáles son los beneficios de crear actas con "Ata na Hora"?

Permite crear tantas actas como sean necesarias mediante un procedimiento sencillo e intuitivo.

Permite usar los modelos orientativos para cada tipo de entidad y órgano social o redactarlas de cero.
Elimina la necesidad de desplazamientos y reduce el coste del envío de documentos.

¿Puedo firmar manualmente las actas?

Sí. Únicamente el plan Lite permite la firma manual de las actas.

¿Cuáles son los beneficios de gestionar actas con "Ata na Hora"?

Los firmantes del acta son notificados cuando ésta se encuentra lista para su firma.

En los planes Standard, Premium, Professional y Total Pass se emite una notificación cada vez que un firmante incorpora su firma.

Se pueden atribuir accesos a terceros como abogados, contables y auditores mediante los respectivos códigos de usuario y contraseñas.

¿En qué idiomas está disponible la plataforma?

La plataforma está disponible en español, portugués e inglés.

¿Cuáles son los beneficios de archivar actas con "Ata na Hora?

Seguridad física: permite mantener siempre las actas archivadas on-line y con acceso permanente, sin temer por una eventual destrucción o pérdida del acta física.


Seguridad jurídica: cuando el acta ya contiene todas las firmas queda bloqueada, no pudiendo alterarse posteriormente. (Sólo en los planes Standard, Premium, Professional y Total Pass).


Seguridad tecnológica: el gestor del libro decide qué terceros pueden acceder a las actas.


Arkeyvata recomienda que las actas se conserven, física o digitalmente, por un periodo de 10 años.

¿Cómo puedo activar el servicio de firma cualificada de mi Cartão de Cidadão?

Si tiene una Cartão de Cidadão, debe seguir las instrucciones que están en: https://www.autenticacao.gov.pt/

¿Qué tipos de firmas permite la actual normativa portuguesa?

Con la medida Simplex+ 2016 “Libro de Actas Electrónico”, que se hizo efectiva en el segundo trimestre de 2017, se alteró la redacción del artículo 4-A del Código de las Sociedades Mercantiles, eliminando el uso obligatorio de la firma electrónica reconocida en los libros digitales de actas mercantiles permitiendo el uso de otro tipo de firmas electrónicas que aseguren niveles de inteligibilidad y durabilidad, entre otras, la firma electrónica simple o la avanzada.

¿Qué es una firma electrónica simple?

La firma electrónica simple es aquella que está formada por los datos electrónicos anexos a otros datos electrónicos, o asociados de manera lógica con ellos, que utiliza el usuario para firmar.

¿Qué es una firma electrónica avanzada?

La firma electrónica, emitida por entidad certificadora, que cumple los siguienets requisitos:

  • Identifica de forma inequívoca al titular como autor del documento;
  • Su incorporación al documento depende únicamente de la voluntad del titular;
  • Es creada con medios que el titular puede mantener bajo su control exclusivo;
  • Su conexión con el documento permite detectar toda y cualquier alteración que sobrevenga del contenido de éste.

¿Qué es una firma electrónica cualificada?

En virtud de la legislación portuguesa, Decreto-Ley n.º 290-D/99, de 2 de agosto, actualizado por el Decreto-Ley n.º 62/2003, de 3 de abril, “la inclusión de una firma electrónica cualificada en un documento electrónico equivale a la firma autógrafa de los documentos con forma escrita sobre soporte de papel”.
Si quieres atribuir fuerza probatoria legal al acta deberás firmarla a través de certificado digital con firma cualificada emitido por entidad reconocida en Portugal.
La firma electrónica cualificada crea las siguientes presunciones:

  • La persona que introduce la firma electrónica cualificada es el titular de ésta o el representante, con poderes bastantes, de la persona jurídica titular de la firma electrónica cualificada;
  • La firma electrónica cualificada se introdujo con la intención de firmar el documento electrónico;
  • El documento electrónico no sufrió alteración desde que se introdujo la firma electrónica cualificada, aportando valor probatorio legal.

Soy extranjero. ¿Puedo firmar las actas digitalmente?

Sí. No importa si eres ciudadano nacional o extranjero. Podrás firmar las actas con Certificado Digital emitido por entidad reconocida y/o por OTP (One Time Password).