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¿Tienes empresas en Portugal?

Crea, gestiona y archiva tus actas online con Ata na Hora

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Actas con firma electrónica cualificada nube
puntillo

Rapidez y eficiencia

Una de las mayores ventajas de Ata na Hora es la agilidad en la gestión de documentos, 365/24, no requiere instalación

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Menores costes

Con Ata na Hora ahorrarás en la creación y gestión de tus actas

Colaborativa

Ata na Hora permite la colaboración online entre las entidades, sus abogados, contables y auditores

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Intuitiva

Con Ata na Hora prácticamente no requiere que se le dé información para gestionar los documentos

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Variedad de plantillas

En Ata na Hora dispones de variedad de modelos de actas editables para los diferentes órganos sociales

Sin fidelización

En Ata na Hora no tienes compromiso de permanencia, puedes cancelar el servicio y darte de baja cuando lo desees.

Multiplataforma

Puedes acceder a Ata na Hora a través del PC, tablet o smartphone. (el uso de la firma digital está limitado por el momento a PC y tablet)

La pieza que te falta

Ata na Hora es la pieza que te falta para gestionar tus actas de una manera eficiente

¿Problema?

Tengo participaciones y administro varias sociedades en Portugal y necesito acceder a las decisiones que se han tomado

¿Problema?

Somos varios socios en diferentes países y recoger las firmas en nuestro país para enviarlas después a Portugal lleva mucho tiempo y dinero.

Solución

¿Problema?

Las actas "viajan" continuamente entre los socios, administradores, abogados, contables y auditores. A veces se pierden o no están accesibles para todos.

Nube

¿Cómo accedo?

Formatos disponibles

Puedes acceder a la aplicación a través del PC, tablet o smartphone. No obstante, el uso de la firma digital está limitado por el momento a PC y tablet. En cualquier caso, Arkeyvata recomienda que las actas físicas sean encuadernadas y conservadas.

Fácil de usar

Aprende a usar Ata na Hora con nuestros vídeos y guías de demostración para entender cómo puede ayudarte

Ver vídeo demostración ¡Próximamente!

Plataforma segura

Toda la información de carácter personal así como la relativa a las actas se encuentra protegida por una capa de control de acceso a la información que garantiza que no pueda ser accedida de forma indebida mediante técnicas de hacking del tipo SQL Injection o similar.

Planes y precios

Echa un vistazo a los distintos planes que Ata na Hora tiene para ti

Lite(Sin firma electrónica)

1995

Software + 1ª anualidad

2ª anualidad

995

Comprar Plan
  • Plataforma en español, portugués e inglés

  • Modelos de actas editables

  • Creación online de actas

  • Archivo y acceso online de actas

  • Sistema de notificaciones

  • Sistema de bloqueo de actas

  • Gestionar permisos de usuarios

  • Firma manual *

  • Firma digital de documentos *

  • Nº de usuarios

    1
  • Libros (por cada órgano social)

    1

Lite(Sin firma electrónica)

1995

Software + 1ª anualidad

2ª anualidad

995

Comprar Plan

Standard

2495

Software + 1ª anualidad

2ª anualidad

1495

Comprar Plan
  • Plataforma en español, portugués e inglés

  • Modelos de actas editables

  • Creación online de actas

  • Archivo y acceso online de actas

  • Sistema de notificaciones

  • Sistema de bloqueo de actas

  • Gestionar permisos de usuarios

  • Firma manual *

  • Firma digital de documentos *

  • Nº de usuarios

    Hasta 5
  • Libros (por cada órgano social)

    1

Standard

2495

Software + 1ª anualidad

2ª anualidad

1495

Comprar Plan
Recomendado

Premium

2995

Software + 1ª anualidad

2ª anualidad

1995

Comprar Plan
  • Plataforma en español, portugués e inglés

  • Modelos de actas editables

  • Creación online de actas

  • Archivo y acceso online de actas

  • Sistema de notificaciones

  • Sistema de bloqueo de actas

  • Gestionar permisos de usuarios

  • Firma manual *

  • Firma digital de documentos *

  • Nº de usuarios

    Ilimitado
  • Libros (por cada órgano social)

    1

Premium

2995

Software + 1ª anualidad

2ª anualidad

1995

Comprar Plan

Total Pass

7495

Software + 1ª anualidad

2ª anualidad

4395

Comprar Plan
  • Plataforma en español, portugués e inglés

  • Modelos de actas editables

  • Creación online de actas

  • Archivo y acceso online de actas

  • Sistema de notificaciones

  • Sistema de bloqueo de actas

  • Gestionar permisos de usuarios

  • Firma manual *

  • Firma digital de documentos *

  • Nº de usuarios

    Ilimitado
  • Libros (por cada órgano social)

    Ilimitado

Total Pass

7495

Software + 1ª anualidad

2ª anualidad

4395

Comprar Plan

* El método de firmado escogido deberá mantenerse a lo largo de toda la vida del plan contratado.

A los precios indicados debe sumarse el IVA al tipo legal en vigor.

Los planes Lite, Stantard y Premium permiten crear, gestionar y archivar actas para un determinado órgano social, por ejemplo, Junta General, Consejo de Administración o Consejo Fiscal, de una única entidad

El plan Total Pass permite hacer lo mismo para todos los órganos sociales de una sociedad, asociación, fundación, cooperativa, comunidad de propietarios u otros.

Sin renovación obligatoria: puedes cancelar el servicio en cualquier momento. Cambio de plan: puedes cambiar de plan en cualquier momento.

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Firma electrónica de documentos

¿Puedo firmar las actas con mi firma electrónica?

Sí, en los planes Standard, Premium y Total Pass, siempre que tengas instalado un certificado digital en el PC o dispongas de un lector de tarjetas smart card, puedes introducir en las actas la firma electrónica.

¿Qué es una firma electrónica reconocida?

En virtud de la legislación portuguesa, Decreto-Ley n.º 290-D/99, de 2 de agosto, actualizado por el Decreto-Ley n.º 62/2003, de 3 de abril, "la inclusión de una firma electrónica reconocida en un documento electrónico equivale a la firma autógrafa de los documentos con forma escrita sobre soporte de papel".

¿Qué otras ventajas tiene?

La firma electrónica reconocida crea las siguientes presunciones:

a) La persona que introduce la firma electrónica reconocida es el titular de ésta o el representante, con poderes bastantes, de la persona jurídica titular de la firma electrónica reconocida;

b) La firma electrónica reconocida se introdujo con la intención de firmar el documento electrónico.

c) El documento electrónico no sufrió alteración desde que se introdujo la firma electrónica reconocida.

¿Cómo puedo activar el servicio?

Para España, basta seguir las instrucciones en www.dnielectronico.es

Preguntas frecuentes

En esta sección encontrarás respuestas a las preguntas más frecuentes

Faqs

¿Qué es "Ata na Hora"?

"Ata na Hora" es un software para crear, gestionar y archivar actas de cualquier tipo de órgano social y de cualquier tipo de entidad portuguesa.

¿Qué entidades se pueden beneficiar de "Ata na Hora"?

Sociedades mercantiles y civiles, asociaciones, fundaciones, cooperativas y comunidades de propietarios, entre otros, se pueden beneficiar de "Ata na Hora".

¿Puedo gestionar varias empresas con "Ata na Hora"?

Sí, con Ata na Hora podrás asociar a un mismo usuario todos los planes que necesites. Accediendo con un solo usuario tendrás acceso instantáneo a las actas de todas las empresas que gestiones o en las que participes.

¿Cuáles son los beneficios de crear actas con "Ata na Hora"?

Permite crear tantas actas como sean necesarias mediante un procedimiento sencillo e intuitivo.

Permite usar los modelos orientativos para cada tipo de órgano social o redactarlas de cero.

¿Cuáles son los beneficios de gestionar actas con "Ata na Hora"?

Los firmantes del acta son notificados (Sólo en los planes Standard, Premium y Total Pass) cuando ésta se encuentra lista para su firma. Igualmente, emite una notificación cada vez que un firmante ya incorporó su firma

Se pueden atribuir accesos a terceros como abogados, contables y auditores mediante los respectivos códigos de usuario y contraseñas.

¿Cuáles son los beneficios de archivar actas con "Ata na Hora?

Seguridad física: permite mantener siempre las actas archivadas on-line y con acceso permanente, sin temer por una eventual pérdida del acta física.

Seguridad jurídica: cuando el acta ya contiene todas las firmas queda bloqueada, no pudiendo alterarse posteriormente. (Sólo en los planes Standard, Premium y Total Pass).

Seguridad tecnológica: los miembros del respectivo órgano social deciden qué terceros pueden, o no, acceder a las actas. (Sólo en los planes Standard, Premium y Total Pass).

¿En qué idiomas está disponible la plataforma?

La plataforma está disponible en español, portugués e inglés

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Contáctanos

Si tienes alguna pregunta por favor ponte en contacto mediante el siguiente formulario, o envía un correo electrónico a info@arkeyvata.pt